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分享一些在会计电算化中存在问题的对策

时间:2017-05-26 11:13来源:未知 作者:admin 点击:
论文摘要:随着计算机技术和网络技术的迅速开展,会计电算化在我国各类企业中失掉普遍运用。会计电算化的施行,大大进步了会计信息处置的速度和精确性,能爲用户提供及时、精确的会计信息;但也表露出了一些我们不可小觑的弊端。本文次要剖析了会计电算化在
    论文摘要:随着计算机技术和网络技术的迅速开展,会计电算化在我国各类企业中失掉普遍运用。会计电算化的施行,大大进步了会计信息处置的速度和精确性,能爲用户提供及时、精确的会计信息;但也表露出了一些我们不可小觑的弊端。本文次要剖析了会计电算化在运用中存在的成绩,进而提出了相应的处理措施。
 
    关键字:会计电算化 缺陷 对策和建议 职称论文
 
    会计电算化是以电子计算机爲主的当代电子技术和信息技术使用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机替代人工记账,报账以及替代局部由人工完成的对会计信息的处置剖析和判别的进程,是一门融电子计算机迷信,管文科学,信息迷信,信息迷信,会计学爲一体的学科。
 
    会计电算化的不时推行,不但进步了会计核算的程度和质量;同时也加强了企业的运营管理程度,爲企业完成片面古代化管理发明奠定了根底。但是会计电算化零碎的推行也给企业带来了与传统手工会计不同的风险,发现其中的成绩并寻觅适当的办法加以处理是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。
 
    一、在会计电算化施行进程中表露出来的成绩次要有:
 
    (一)财务软件固有的风险能够会使会计信息的平安性,失密性遭到要挟
 
    人工会计零碎的核算任务依托职责别离、相互牵制、证帐表的钩稽关系等控制手腕,从原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐到报表每一步都有记载并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示担任,步骤明晰,条理清楚。
 
    而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输出的记帐凭证,网络管理员和操作员经常被赋予一定的拜访权限,由于外部控制制度单薄,操作人员能够逾越权限或未经受权的人员有能够经过计算机和网络阅读、窜改、复制、假造、销毁企业重要的会计信息。在整个零碎中,各个环节的数据高度共享,互相联络。在输出环节呈现的错误能够会被不时缩小,最终惹起连锁反响,形成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超越人工会计零碎。会计电算化“省略了会计进程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使顺序之间的技术性核对化爲乌有”。
 
    (二)给审计任务提出了新的难题
 
    在手工会计零碎中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记载,都有经手人签字,审计线索非常清楚。审计人员停止审计时,可以依据需求停止顺查、逆查或抽查。但在会计电算化零碎中,传统的账簿没有了,绝大局部的文字记载消逝了,肉眼可见的审计线索大大增加。招致审计人员在对人工记账阶段采用的审计办法(包括反省法、清点法、察看法、查询及函证法、记算法、剖析性复核法等)遭到极大的制约甚至报废。在审核等环节,财务人员采用电子签名方式(能够被人假造)。即便发现严重作弊,也不能像人工记账那样凭仗墨迹和笔记,恰当的明白责任,落实到团体,做到权责清楚。
 
    (三)给档案管理带来了新的困扰
 
    实行会计电算化后原手工制造的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光体育论文则由计算时机计零碎经过打印机标准打印保管或采用磁盘、光盘等磁质来保管。磁性存储介质具有的易损、易删、易改、易磁化,修正不留痕迹的特性。计算机硬件缺陷、软件设计错误、运转抵触、电脑病毒、黑客攻击、寄存环境的不合格等,任何不测的发作都有能够形成磁盘中信息的丧失,丧失后又极难复原。
 
    如今市场上具有很完善的数据失密功用的软件较少。少数软件对其零碎存在的各类数据文件未采取完善的维护措施,具有较好数据库知识的人,完全可绕闭会计软件的各类控制措施,经过数据库管理零碎间接读写这些数据库文件,甚至对文件中数据间接停止增删、修正,偷换等操作,使会计数据的真实性和牢靠性无法失掉保证。
 
    二、处理成绩的对策和建议
 
    (一)树立和完善会计电算化形式下的规章制度,构成良好的内控环境
 
    1. 不相容职务相别离准绳。即对会计电算化权限严厉控,凡上机操作人员必需经过受权,并且只能在受权范围内停止操作。在进入零碎时该当加一些诸如用户口令、声响监测、指纹识别等检测手腕和用户权限设置等限制手腕,还可以思索硬件加密、软件加密或把零碎作在芯片上加密等机器失密措施和专门的管理制度,如专机公用、专室公用等。
    2. 互相制约准绳。即增强对电算化零碎数据输出、处置、输入的控制,明白管理员、操作员、维护人员的职责范围,做离职责别离。在记账进程中,保证制单人和审核人不能爲同一人。管理员和维护人员对零碎的操作工夫,方式,内容等也该当详细记载在零碎的“操作日志”中。
   3. 平安、失密准绳。平安次要是对软硬件、文档的平安反省保证控制以及网络平安控制。失密次要是树立设备设备平安措施、档案保管平安控制、联机接触控制等;运用侦测安装、防假措施、数据加密和零碎监控等。零碎还应有回绝错误操作的功用。
   4. 外部防备准绳。次要针对团体垄断景象以及对零碎管理人员的监管控制成绩停止防备。特别是在中小企业,要避免管理层凌驾于整个零碎之上,使整个会计电算化零碎形同虚设。
   5. 人适其职,人尽其职准绳。即企业要引进和培育一批既具有良好的财务会计才干,又通晓信息技术,同时还能纯熟使用会计电算化软件的高素质复合型人才。退职业品德的指点下,恪守执业原则,实事求是地展开任务。
 
  6. 岗位责任制准绳, 经过对每个用户的平安级别和身份标识来落实其职责与权限严厉执行轮岗制度,活期调整外部控制人员的监视权限, 避免外部人的合谋串联作弊。
 
    (二)放慢审计软件的开发,加大事前审计和事中审计的力度。
 
  在会计电算化普及的同时,审计软件的开发与推行该当与之坚持同步,以顺应其变化,同时又可以到达进步审计效率、扩展审计范围,强化审计质量的目的。在电算化会计信息零碎的设计开发进程中可事前在被审计的计算机零碎中嵌入审计顺序,这些顺序可以执行审计监视;树立审计跟踪文件;记载契合指定条件的会计事项及其操作处置的有关信息以便日后审计人员可以停止清查,从而有助于处理会计电算化给审计带来的难题。软件开发公司在设计开发进程中该当增强审计软件的剖析功用, 应用先进的数据库技术、数据发掘技术对大型企业的海量数据停止剖析处置等;应用散布式数据库技术、嵌入式技术、网络平安技术等放慢联网审计软件的研发等。
 
  会计电算化的普及也要求注册会计师愈加注重事前审计和事中审计。经过对零碎能否树立了平安牢靠用于避免有意或有意过失的顺序控制;零碎能否充沛保存了方便今后停止审计任务的审计线索;零碎能否树立了用于保证零碎平安运转的失密措施和管理制度等成绩的审查,注册会计师可以比拟片面地理解零碎的运转状况,找出零碎外部的单薄环节,提请企业相关部门及时加以调整,爲期末审计的施行奠定根底。
 
  (三)增强企业的档案管理
 
  1. 发明一个良好的运转环境,使各类设备处于温度、湿度适合,防火、防雷击、防静电的环境中,定时对设备停止质量反省和维护,以保证其无效性和合法性。假如有条件,企业应该设置相关的岗位,由专门人员加以保管。
  2. 树立健全对电脑病毒,黑客攻击的防备措施。比方:购置正版杀毒软件,设置防火墙等。
  3. 完善会计信息的备份制度。对重要的会计信息材料实行多级备份,并记载下档案构成工夫、会计数据所属工夫、数据内容及备份人一切材料均应按秘密文件管理,包括文档材料、源顺序清单等,以防止因不测或人爲的缘由形成数据丧失。
 
  结语:随着我国经济与世界经济的接轨和企业运营管理程度的不时进步,会计电算化取代传统手工会计曾经成爲一种势不可挡的趋向。在会计电算化运用进程中呈现各种成绩是无法防止的,对成绩的研讨,并寻求相应的处理措施曾经成爲古代会计实际和实务任务者一项不可推脱的义务,同时这对我国会计电算化进程的推进也有积极意义。

【编辑:刁桐铃】
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